OpenClaw para Psicólogos: Organize Consultório e Pacientes
Guia para psicólogos: organize agenda, lembretes de sessões, anotações, gestão financeira e comunicação com pacientes de forma ética.
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OpenClaw para Psicólogos: Guia Completo
A prática clínica exige organização: agenda de sessões, acompanhamento de pacientes, gestão financeira, documentação. O OpenClaw cuida da parte administrativa, preservando o sigilo e a ética profissional.
- Agenda complexa: Sessões semanais, quinzenais, encaixes
- Faltas e remarcações: Gerenciar ausências
- Acompanhamento: Lembrar contexto de cada paciente
- Financeiro: Controle de sessões e pagamentos
- Limites: Pacientes buscam contato fora do horário
- Agenda organizada com lembretes
- Confirmação de sessões automática
- Controle financeiro por paciente
- Respostas automáticas fora do horário
- Lembretes de retorno e reavaliação
Você: "Minha agenda de amanhã"
Agente:
Agenda - 31/01/2026 (Quinta)
08:00 - Maria S. (Sessão 12 - semanal)
09:00 - João P. (Sessão 8 - semanal)
10:00 - [VAGO]
11:00 - Ana L. (Sessão 3 - quinzenal)
-- ALMOÇO --
14:00 - Pedro M. (Sessão 20 - semanal)
15:00 - Carla R. (Sessão 1 - avaliação inicial)
16:00 - Lucas F. (Sessão 15 - semanal)
17:00 - Fernanda G. (Sessão 6 - semanal)
Resumo:
- Total: 6 sessões
- Sessão inicial: 1
- Horários vagos: 1
Nota: Carla R. é paciente nova.
Preparar termo de consentimento.
Agente (automático 24h antes):
Confirmação de Sessão
Enviando lembretes para amanhã:
1. Maria S. (08:00)
"Olá Maria, lembrando da sua sessão
amanhã às 8h. Confirma? Responda SIM."
✓ Enviado
2. João P. (09:00)
✓ Enviado
[...]
RESPOSTAS RECEBIDAS:
Sim Maria S. - Confirmou
Sim João P. - Confirmou
⚠ Ana L. - Não respondeu
Sim Pedro M. - Confirmou
Sim Carla R. - Confirmou
Sim Lucas F. - Confirmou
⚠ Fernanda G. - Pediu remarcação
AÇÃO NECESSÁRIA:
- Ligar para Ana L. confirmar
- Remarcar Fernanda G.
Você: "Financeiro do mês"
Agente:
Financeiro - Janeiro 2026
SESSÕES REALIZADAS: 72
├── Particulares: 48 (R$250) = R$12.000
├── Convênio A: 18 (R$120) = R$2.160
└── Convênio B: 6 (R$100) = R$600
Receita bruta: R$14.760
FALTAS/CANCELAMENTOS: 8
├── Com aviso (>24h): 5 - não cobrado
├── Sem aviso: 3 - cobrado 50% = R$375
PENDÊNCIAS:
⚠ Maria S. - 2 sessões não pagas (R$500)
⚠ João P. - 1 sessão pendente (R$250)
Total a receber: R$750
DESPESAS:
Aluguel sala: R$2.500
Supervisão: R$600
Materiais: R$150
Sistemas: R$100
---
Total: R$3.350
LÍQUIDO: R$11.785 Sim
Paciente (23:30): "Preciso falar com você urgente"
Agente (automático):
Olá! Recebi sua mensagem.
Meu horário de atendimento é de segunda
a sexta, das 8h às 18h.
Responderei sua mensagem no próximo
dia útil.
⚠ IMPORTANTE:
Se você está em crise ou risco, procure:
- CVV: 188 (24 horas)
- CAPS da sua região
- UPA/Pronto-socorro mais próximo
Cuide-se. Até breve.
---
[Você será notificado sobre esta mensagem]
Você: "Resumo do paciente João P."
Agente:
👤 Paciente: João P.
DADOS GERAIS:
Início: 15/09/2025
Sessões realizadas: 18
Frequência: Semanal (quintas 9h)
Valor: R$250 (particular)
ACOMPANHAMENTO:
⚠ Este é um resumo administrativo.
Prontuário clínico no sistema próprio.
Faltas: 2 (1 justificada)
Remarcações: 3
Pagamentos: Em dia
PRÓXIMOS MARCOS:
- Sessão 20: Reavaliação de objetivos
- 3 meses: Março/26 - Revisão do processo
HISTÓRICO ADMINISTRATIVO:
- 25/01: Sessão realizada
- 18/01: Sessão realizada
- 11/01: Remarcou (viagem trabalho)
- 04/01: Sessão realizada
# O OpenClaw NÃO deve armazenar:
- Conteúdo das sessões
- Diagnósticos
- Anotações clínicas
- Histórico de saúde mental
- Qualquer informação sensível
# Use APENAS para:
- Agenda (nome + horário)
- Lembretes genéricos
- Controle financeiro
- Comunicação administrativa
Use sistemas específicos para psicólogos (PsicoManager, Psicologia Viva, etc.) que atendem requisitos do CFP e LGPD.
O OpenClaw é para gestão administrativa, não para prontuário clínico.
## 24h antes de cada sessão
Enviar lembrete:
"Olá [nome], lembrando da sua sessão
amanhã às [horário]. Confirma?"
Se não responder em 6h:
→ Segunda tentativa
## Se paciente falta sem aviso
Enviar após 30min:
"Olá [nome], notei sua ausência na sessão
de hoje. Está tudo bem?
Avise para remarcarmos."
Registrar:
- Falta sem aviso
- Aplicar política (50%? Integral?)
## 2 semanas antes de férias
Avisar todos os pacientes:
"Informo que estarei em recesso de [data]
a [data]. Últimas sessões disponíveis em
[datas]. Retorno em [data]."
Não recomendado por questões éticas e de sigilo. Anotações clínicas devem ficar em sistema próprio, seguro e em conformidade com CFP.
Pode usar para organizar horários de supervisão, mas o conteúdo clínico discutido deve seguir as mesmas regras de sigilo.
Sim para organização. Para a sessão em si, use plataformas aprovadas (Google Meet, Zoom com criptografia, etc).
- Instale o OpenClaw
- Configure agenda de sessões
- Automatize confirmações
- Organize financeiro
- Configure respostas fora do horário
Última atualização: Janeiro 2026
Importante: Siga sempre as diretrizes do CFP e a legislação vigente (LGPD). Este guia é para gestão administrativa, não substitui orientações do conselho profissional.