Inbox Zero com IA — Receita OpenClaw
Automatize a triagem de emails e alcance inbox zero. O OpenClaw categoriza, prioriza e resume mensagens para você.
⏱️ 3 min de leitura
Inbox Zero com IA
Nunca mais se afogue em emails. Esta receita configura um sistema inteligente que categoriza, prioriza e resume seus emails automaticamente - para você focar só no que importa.
- Triagem automática - Emails são categorizados ao chegar
- Priorização inteligente - VIPs e urgentes no topo
- Resumos - Emails longos viram 2-3 linhas
- Ações rápidas - Responda ou arquive pelo chat
Configure meus remetentes VIP:
- Qualquer email do domínio @empresa.com
- joao.chefe@gmail.com
- maria.cliente@acme.com.br
- Emails com "urgente" ou "ASAP" no assunto
Esses devem me notificar imediatamente.
Categorize meus emails assim:
URGENTE: VIPs + palavras "urgente", "deadline", "hoje"
👥 CLIENTES: Domínios dos meus clientes principais
FINANCEIRO: Bancos, faturas, palavras com R$
📰 NEWSLETTER: Listas de email, substack, marketing
🛒 COMPRAS: Confirmações de pedido, rastreamento
IGNORAR: Spam, promoções não solicitadas
Arquive automaticamente newsletters após 3 dias sem leitura.
A cada 2 horas durante horário comercial (9h-18h):
- Liste emails não lidos por categoria
- Resuma em 1 linha cada email importante
- Me avise só se houver algo urgente
Fora do horário, só me avise de emails marcados como urgentes.
"O que tem de importante na minha inbox?"
"Quantos emails não lidos?"
"Mostre emails de clientes de hoje"
"Resuma o email do João em 3 linhas"
"Responda ao cliente: Recebido, vou analisar e retorno até amanhã"
"Arquive todas as newsletters"
"Arquive tudo que não é urgente"
"Marque emails da Empresa X como importantes"
"Delete promoções com mais de 7 dias"
📬 INBOX CHECK - 14:00
URGENTE (2)
• CEO João: Precisa de aprovação até 17h (proposta orçamento)
• Cliente Acme: Problema crítico em produção (há 30min)
👥 CLIENTES (3)
• Maria@ClienteX: Pergunta sobre prazo de entrega
• Pedro@ClienteY: Quer agendar call para próxima semana
• Ana@ClienteZ: Feedback positivo sobre projeto
FINANCEIRO (1)
• Banco: Fatura do cartão disponível (R$ 2.340)
📰 NEWSLETTERS (5) - arquivadas automaticamente
IGNORADOS (12) - spam e promoções
→ Ação sugerida: Responder urgentes primeiro
Se email perguntar sobre disponibilidade:
- Verifique meu calendário
- Sugira 3 horários livres
- Responda automaticamente com link do Calendly
Emails sobre [projeto X] → encaminhe para equipe@empresa.com
Emails de suporte → crie ticket no Zendesk automaticamente
Todo domingo às 20h:
- Liste emails não respondidos há mais de 5 dias
- Sugira arquivar ou responder
- Mostre estatísticas da semana (recebidos, respondidos, tempo médio)
"Quantos emails recebi essa semana?"
"Qual meu tempo médio de resposta?"
"Quem mais me manda email?"
"Quantos emails arquivei sem ler?"
- Processe, não leia - Decida ação em 2 segundos
- 2 minutos - Se leva menos, faça agora
- Horários fixos - Não viva no email
- Unsubscribe - Seja agressivo com newsletters
- Templates - Peça ao OpenClaw criar respostas padrão
- Gmail - Configuração principal
- Google Calendar - Para verificar disponibilidade
- Slack - Alertas urgentes (opcional)