Preparação para Reuniões — Receita OpenClaw
Preparação para Reuniões
Nunca entre numa reunião despreparado. Esta receita entrega contexto, histórico e sugestões antes de cada call.
O Que Você Recebe
- Pauta - Objetivos da reunião
- Participantes - Quem são e contexto
- Histórico - Reuniões anteriores
- Documentos - Links relevantes
- Sugestões - Pontos a abordar
Configuração
Configure preparação de reuniões:
30 minutos antes de cada reunião no Calendar:
1. Me envie briefing com:
- Título e objetivo
- Lista de participantes
- Contexto (emails/msgs recentes com eles)
- Pontos da última reunião
- Sugestão de pauta
2. Se reunião com cliente:
- Status do projeto/deal
- Últimas interações
- Pontos de atenção
3. Inclua link direto (Zoom/Meet/Teams)
Exemplo de Briefing
REUNIÃO EM 30 MINUTOS
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Call com Empresa XYZ - Proposta Comercial
15:00 - 16:00 (1h)
Zoom: [link]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
PARTICIPANTES
• Maria Silva (CEO, XYZ)
- Decisora final
- Última interação: email 25/jan sobre prazo
• Pedro Costa (CTO, XYZ)
- Avalia parte técnica
- Dúvidas sobre integração
• João (seu lado)
- Apresenta proposta técnica
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
CONTEXTO
Última reunião (15/jan):
- Apresentamos demo do produto
- Maria gostou, pediu proposta formal
- Pedro questionou segurança de dados
Emails recentes:
- 25/jan: Maria perguntou sobre desconto volume
- 27/jan: Pedro pediu doc de compliance
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
SUGESTÕES
1. Começar com resumo da proposta
2. Abordar segurança (preocupação do Pedro)
3. Ter desconto preparado (Maria perguntou)
4. Definir próximos passos
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
DOCS RELEVANTES
• Proposta_XYZ_v2.pdf
• Compliance_Doc.pdf
• Demo recording (15/jan)
Boa reunião!
Variações
Para 1:1 com Gestor
Inclua:
- Meus achievements desde último 1:1
- Pontos que quero discutir
- Feedback pendente
Para Entrevistas
Inclua:
- LinkedIn do candidato
- CV highlights
- Perguntas sugeridas
- Red flags para observar
Para Calls de Suporte
Inclua:
- Histórico de tickets do cliente
- Problemas recorrentes
- Nível do plano/SLA
Comandos Úteis
"O que tenho de reunião hoje?"
"Prepare briefing para call das 15h"
"Quem é Maria Silva?"
"Resumo da última reunião com XYZ"
Automações Extras
Follow-up Pós-Reunião
Após cada reunião, me pergunte:
- Quais foram os action items?
- Próximos passos?
Registre na memória
Resumo Semanal
Toda sexta: lista de reuniões + decisões tomadas
Integrações Necessárias
- Google Calendar
- Gmail para contexto de emails
- Zoom/Meet para links