Workflow Onboarding de Clientes — Customer Success
Automatize onboarding de novos clientes com OpenClaw. Da assinatura ao sucesso.
⏱️ 3 min de leitura
Workflow: Onboarding de Clientes
Automatize a jornada do novo cliente para garantir sucesso e retenção.
Visão Geral
Assinatura → Welcome → Setup → Treinamento → Primeiro Valor → Ongoing
Configuração
Definir Jornada
Configure onboarding:
ETAPAS (SaaS B2B):
1. Novo cliente (automático)
2. Welcome call agendado
3. Setup iniciado
4. Treinamento completo
5. Primeiro sucesso
6. Ongoing
PRAZOS:
- Welcome call: até 24h
- Setup: até 3 dias
- Treinamento: até 7 dias
- Primeiro valor: até 14 dias
Automações por Etapa
1. Novo Cliente
Quando cliente assinar:
1. Envie email de boas-vindas
2. Crie conta no sistema
3. Notifique CS no Slack
4. Agende welcome call
5. Me avise com detalhes do cliente
2. Welcome Call
24h antes da welcome call:
- Briefing do cliente
- Tamanho da empresa
- Caso de uso principal
- Expectativas registradas
Após a call:
- Pergunte como foi
- Registre próximos passos
- Agende setup
3. Setup
Durante setup:
- Checklist de configurações
- Progresso por etapa
- Alertar se travar > 48h
Após setup completo:
- Confirmar tudo funcionando
- Enviar materiais de treinamento
4. Treinamento
Sequência de treinamento:
- Dia 1: Vídeo de introdução
- Dia 3: Tutorial de features principais
- Dia 5: Dicas avançadas
- Dia 7: Checkin "Tudo OK?"
5. Primeiro Valor
Monitorar até cliente atingir "aha moment":
- [Métrica específica do produto]
- Ex: Primeiro relatório gerado
- Ex: Primeira automação criada
Quando atingir:
- Celebrar!
- Registrar como sucesso
- Pedir feedback/depoimento
6. Ongoing
Após onboarding:
- Check-in mensal
- Monitorar uso
- Alertar se engagement cair
Comandos Úteis
Status
"Clientes em onboarding"
"Quem está travado?"
"Próximas welcome calls"
"Taxa de conclusão de onboarding"
Individual
"Status do onboarding de [empresa]"
"Histórico de interações com [cliente]"
"O que falta para [empresa] concluir?"
Métricas
"Time-to-value médio"
"Taxa de conclusão do onboarding"
"NPS dos novos clientes"
"Churn por estágio de onboarding"
Alertas
Cliente Travado
🚨 ONBOARDING TRAVADO
Cliente: Tech Corp
Etapa: Setup
Parado há: 5 dias
Último contato: email há 3 dias
Sugestão: Ligar para oferecer ajuda
[Ver cliente] [Ligar] [Email]
Onboarding Completo
ONBOARDING COMPLETO!
Cliente: ABC Ltda
Duração: 8 dias (meta: 14)
Primeiro valor: Sim ✓
Próximos passos:
- Pedir NPS
- Agendar check-in 30 dias
- Solicitar case study (se NPS > 8)
Templates
Email de Boas-vindas
"Gere welcome email para:
- Cliente: [nome]
- Plano: [plano]
- Próximo passo: Agendar call
- Tom: Entusiasmado mas profissional"
Checklist de Setup
☐ Conta criada
☐ Usuários adicionados
☐ Integrações conectadas
☐ Dados importados
☐ Configurações personalizadas
☐ Teste de funcionalidade
Métricas de Sucesso
| Métrica | Meta |
|---|---|
| Time-to-first-value | < 7 dias |
| Completion rate | > 85% |
| NPS de onboarding | > 50 |
| Churn em 90 dias | < 5% |